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往來款會(huì)計(jì)分錄(六種往來款的賬務(wù)處理)

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往來賬其實(shí)屬于明細(xì)賬的一種,是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目。在市場經(jīng)濟(jì)的體制之下,企業(yè)為了可以更好地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),必然會(huì)牽涉到經(jīng)濟(jì)上的往來,因此賬款的往來是每個(gè)企業(yè)必會(huì)發(fā)生的。

一、六種往來款的科目設(shè)置

一般來講,往來賬款的科目主要有六種:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款。

為了在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),更加清晰明了,在這里我們一般按照經(jīng)營活動(dòng),以及債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,將其分為兩類:

1.債權(quán):其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款;

2.債務(wù):其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款。

需要說到的是,除了這幾個(gè)科目以外,其他科目也可進(jìn)行相同的形式進(jìn)行分類,例如應(yīng)付票據(jù)一類的科目。

二、六種往來款的賬務(wù)處理

在知道了往來賬分類后,要想進(jìn)行往來賬處理,首先必須明白借貸雙方的意義和關(guān)系。一般來說,往來賬采用三欄式賬簿進(jìn)行登記和處理,那么其中借方的發(fā)生額代表著對方欠我方的項(xiàng)款或我方歸還對方的項(xiàng)款,余額相應(yīng)的就表示對方欠我方款余額。相反的,貸方發(fā)生額就代表我方欠對方的項(xiàng)款或?qū)Ψ綒w還給我方的項(xiàng)款,余額代表我方欠對方款余額。而具體會(huì)計(jì)分錄可根據(jù)不同情況分別處理:

1.采購時(shí)發(fā)生的往來賬:

借:原材料(或其他相關(guān)科目)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅

貸:應(yīng)付賬款

2.銷售貨物時(shí)發(fā)生的往來賬 :

借:應(yīng)收賬款(或其他相關(guān)科目)

貸:主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅

3.預(yù)先收到客戶的貨款 :

借:銀行存款(或其他相關(guān)科目)

貸:預(yù)收賬款

4.預(yù)先支付供應(yīng)商的貨款 :

借:預(yù)付賬款

貸:銀行存款(或其他相關(guān)科目)

5.支付給員工備用金 :

借:其他應(yīng)收款

貸:銀行存款(或其他相關(guān)科目)

6.收到臨時(shí)往來款 :

借:銀行存款(或其他相關(guān)科目)

貸:其他應(yīng)付款

在處理往來賬時(shí),一定要注意往來賬科目的設(shè)置。要是企業(yè)業(yè)務(wù)量較大,還需要分為二級(jí)科目甚至三級(jí)科目。

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