什么是會(huì)計(jì)檔案?會(huì)計(jì)檔案管理，又有哪些問(wèn)題需要注意呢?
會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
那么，會(huì)計(jì)檔案管理，哪些問(wèn)題需要注意呢?且看下方~
哪些會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔?
根據(jù)規(guī)定，下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：
1.會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;
2.會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
4.其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案有何時(shí)限要求?
單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。
單位保存的會(huì)計(jì)檔案能否對(duì)外借出?
單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出，確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)履行哪些銷毀程序?
經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：
1.單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
2.單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3.單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。具體要求如下：
《企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表》
序號(hào)
檔案名稱
保管期限
備注
一
會(huì)計(jì)憑證
1
原始憑證
30年
2
記賬憑證
30年
二
會(huì)計(jì)賬簿
3
總賬
30年
4
明細(xì)賬
30年
5
日記賬
30年
6
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
7
其他輔助性賬簿
30年
三
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
8
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
10年
9
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
永久
四
其他會(huì)計(jì)資料
10
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
10年
11
銀行對(duì)賬單
10年
12
納稅申報(bào)表
10年
13
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
30年
14
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
永久
15
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
永久
16
會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書
永久
《事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表》
序號(hào)
檔案名稱
保管期限
備注
財(cái)政
總預(yù)算
行政單位
事業(yè)單位
稅收
會(huì)計(jì)
一
會(huì)計(jì)憑證
1
國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證
10年
10年
2
各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表
10年
3
行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證
30年
包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
4
財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證
30年
包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證
二
會(huì)計(jì)賬簿
5
日記賬
30年
30年
6
總賬
30年
30年
30年
7
稅收日記賬(總賬)
30年
8
明細(xì)分類、分戶賬或登記簿
30年
30年
30年
9
行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
三
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
10
政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告
永久
下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門和單位報(bào)送的保管2年
11
部門財(cái)務(wù)報(bào)告
永久
所屬單位報(bào)送的保管2年
12
財(cái)政總決算
永久
下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門和單位報(bào)送的保管2年
13
部門決算
永久
所屬單位報(bào)送的保管2年
14
稅收年報(bào)(決算)
永久
15
國(guó)家金庫(kù)年報(bào)(決算)
10年
16
基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)(決算)
10年
17
行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表
10年
所屬單位報(bào)送的保管2年
18
稅收會(huì)計(jì)報(bào)表
10年
所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管2年
四
其他會(huì)計(jì)資料
19
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
10年
10年
20
銀行對(duì)賬單
10年
10年
10年
21
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
30年
30年
30年
22
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
永久
永久
永久
23
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
永久
永久
永久
24
會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書
永久
永久
永久
注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。
標(biāo)簽：
