公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
1、 目的
為規(guī)范公司出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法,節(jié)約公司費(fèi)用,特制定本辦法。
2、 適用范圍
本辦法適用于合肥匯璟先進(jìn)陶瓷材料科技有限公司。
3、 定義
3.1、出差:是指員工為公司的業(yè)務(wù)拓展需要、客戶開(kāi)發(fā)需要或?yàn)樘幚砉鞠嚓P(guān)事宜,離開(kāi)日常工作城市的行為。公司組織員工離開(kāi)日常工作城市,進(jìn)行集體活動(dòng)的行為,不作為出差。
3.2、差旅費(fèi):差旅費(fèi)是指出差期間因公發(fā)生的住宿費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、城際交通費(fèi)(含往返機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)站和輪船碼頭交通費(fèi))、其他費(fèi)用(托運(yùn)費(fèi)、寄存費(fèi)、證件費(fèi))、差旅費(fèi)補(bǔ)貼等形成的費(fèi)用總額。
3.2.1、住宿費(fèi):入住酒店的房費(fèi),不含其他消費(fèi)。
3.2.2、伙食費(fèi):除酒店免費(fèi)早餐,公司供餐和公司招待活動(dòng)以外產(chǎn)生的伙食費(fèi)用。
3.2.3、城際交通費(fèi):出發(fā)地與到達(dá)地之間因乘坐飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)、輪船或租車(chē)等發(fā)生的交通費(fèi)用。
3.2.4、市內(nèi)交通費(fèi):?jiǎn)T工出差在到達(dá)地城市內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
3.2.5、差旅費(fèi)補(bǔ)貼:按照出差補(bǔ)助定額核定的補(bǔ)助。
3.2.6、證件費(fèi):出入境需辦理相關(guān)證件產(chǎn)生的費(fèi)用等。
3.2.7、其它費(fèi)用:辦理托運(yùn)手續(xù)、行李寄存產(chǎn)生的費(fèi)用及其他費(fèi)用。
3.3、備用金:指公司員工辦理公務(wù)或因公出差而借取的臨時(shí)周轉(zhuǎn)資金。
3.4、 出國(guó)人員經(jīng)費(fèi):指公司員工因公出國(guó)考察、簽訂合同、培訓(xùn)等按規(guī)定支付的各種費(fèi)用。
4、 出差申請(qǐng)審批
4.1、因公出差本著事前申請(qǐng),事后報(bào)銷(xiāo)的原則;出差前需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)審批單》。
4.2、公司員工出差申請(qǐng)均由主管副總(總監(jiān))審批,副總(總監(jiān))出差需由總經(jīng)理審。
4.3、員工出差,必須嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行。若出差期間員工自行改變行程而事先未獲得部門(mén)主管以上人員的批準(zhǔn),則所發(fā)生費(fèi)用公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5、 差旅費(fèi)支出限額
5.1、本差旅費(fèi)支出適用于公司員工差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,開(kāi)車(chē)出差按照“六”條執(zhí)行。
5.2、住宿費(fèi)在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出部分自負(fù)。住宿費(fèi)最高限額如下表:
城市類(lèi)別
一類(lèi)
二類(lèi)
三類(lèi)
其他
員工級(jí)別
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
副總經(jīng)理/總監(jiān)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
部門(mén)經(jīng)理
240
200
160
120
其他員工
210
170
130
100
注:一類(lèi)城市:北京、上海、廣州、深圳、三亞。
二類(lèi)城市:省會(huì)城市、寧波、珠海、汕頭、廈門(mén)、青島、大連、唐山。
三類(lèi)城市:各地級(jí)市(設(shè)區(qū)市)
其他:各縣(市)級(jí)。
5.2.1、同性別員工一起出差,須安排標(biāo)準(zhǔn)間兩人同住。多人一起同往一地出差的,住宿方式的安排以節(jié)約為準(zhǔn)。
5.3、伙食費(fèi):出差期間的伙食費(fèi)包含在差旅費(fèi)補(bǔ)貼中,不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo);工作人員在市區(qū)內(nèi)臨時(shí)外出工作,無(wú)出差補(bǔ)助,不能回家或回本單位也不能在所到單位就餐的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可發(fā)給誤餐補(bǔ)助,午、晚誤餐每餐補(bǔ)助20元,早餐不予補(bǔ)助。
5.4、交通費(fèi):城際交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下:
職 務(wù)
火車(chē)
輪 船
飛 機(jī)
其他交通工具
總經(jīng)理
軟座/軟臥
二等艙
頭等艙
據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
副總經(jīng)理/總監(jiān)
軟座/硬臥
三等艙
經(jīng)濟(jì)艙
據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
部門(mén)經(jīng)理
硬座/硬臥
坐席(通倉(cāng))
限乘
據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
其他人員
硬座/硬臥
坐席(通倉(cāng))
限乘
據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
5.4.1、往返地交通工具主要包括飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途大巴及其它交通工具。選乘交通工具以便捷經(jīng)濟(jì)為
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