財務憑證是什么意思?
財務憑證即會計憑證,
是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明,也是登記賬簿的依據。
會計憑證的種類
按照填制的程序和用途劃分,會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證。
1.原始憑證
(1)原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,具有法律效力的書面證明。
第一,原始憑證按照來源不同分類。
?、偻鈦碓紤{證:在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時從外單位取得的原始憑證。
?、谧灾圃紤{證:由本單位經辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行和完成某項經濟業(yè)務時所填制的憑證。
第二,原始憑證按照填制方法不同分類。
①一次性原始憑證:一項或若干項同類性質經濟業(yè)務、填制手續(xù)一次完成的原始憑證。
②累計原始憑證:指一定時期內在一張憑證上多次記錄重復發(fā)生的同類經濟業(yè)務,直到期末憑證的填制手續(xù)才完成的原始憑證。
③匯總原始憑證:是將一定時期內若干張反映同類經濟業(yè)務內容的原始憑證加以匯總填制的原始憑證。
(2)原始憑證的填制。填制原始憑證的基本要求:
?、僬鎸嵖煽?、內容完整。
②手續(xù)完備、書寫清楚。
?、圻B續(xù)編號、及時填制。
?、軙鴮懸?guī)范、不得涂改。
填制原始憑證的附加要求如下。
①對簽章的要求:原始憑證從外單位取得的,必須蓋有公章;從個人取得的,必須有填制人員簽章;自制的,必須由經辦單位領導人或其指定人簽章;對外開出的,必須加蓋本單位公章。
?、趯徺I實物原始憑證,必須有驗收證明;需要入庫的實物,必須填寫入庫單,由實物保管人員驗收后在入庫單上如實填寫實收數量,并加蓋印章。
?、蹖χЦ犊铐椩紤{證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證代替。
?、軐︿N售退回并退還貨款原始憑證,必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。
?、輰β毠す鼋杩钤紤{證,必須將填制的借款憑證附在記賬憑證之后。收回借款時,應另開收據或者退還借款副本,不得退還原借款憑證。
?、迣ι霞壟脑紤{證的要求,經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔,應當在憑證上注明文件的批準機關名稱、日期和文號,以便確認經濟業(yè)務的審批情況和查閱。
(3)原始憑證的處理。
審核發(fā)票,收到客戶提供的發(fā)票后,要辨別其真?zhèn)?,如以下是北京商業(yè)專用發(fā)票。
不符合規(guī)定的發(fā)票主要有以下幾點:①單聯填開發(fā)票或發(fā)票上下聯金額、內容不一致;
?、谔顚戫椖坎积R全;③涂改、偽造、變造發(fā)票;④轉借、轉讓、代開發(fā)票;⑤沒有經批準折本使用發(fā)票;⑥虛構經濟業(yè)務活動、虛填發(fā)票;⑦發(fā)票金額與實際不符;⑧填開作廢發(fā)票;⑨沒有經批準,跨縣(市)填開發(fā)票;⑩以其他票據或白條代替發(fā)票等。
(4)原始憑證審核結果的處理。
具體內容有:①對不合法、不合理的收支,會計人員有權不處理;②發(fā)現偽造、變造、涂改原始憑證,弄虛作假、虛報冒領及其他違法亂紀行為,及時向單位負責人報告,并追究當事人的責任;③對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,并要求經辦人員按規(guī)定更正、補充。④對有錯誤的原始憑證,應查明原因予以更正:對于內容有錯誤的發(fā)票,由開具單位重開或更正,在更正處加蓋出具單位印章;對于發(fā)票金額有錯誤,不得更正,由出具單位重開。
2.記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,對經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據。
(1)記賬憑證分類。
①記賬憑證按反映經濟內容分類。
收款憑證:專門用于記錄現金和銀行存款收入業(yè)務的會計憑證。
付款憑證:專門用于記錄現金和銀行存款支出業(yè)務的會計憑證。對于只涉及現金和銀行存款之間的經濟業(yè)務,如銀行提取現金,只需填制付款憑證,不填制收款憑證,避免重復記賬。
轉賬憑證:專門用于記錄現金和銀行存款收付業(yè)務以外的轉賬業(yè)務的會計憑證。
?、诎凑沼涃~憑證的填制方法分類。
復式記賬憑證:將一項經濟業(yè)務所涉及的全部會計科目都集中在一起反映的一種記賬憑證。是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。
單式記賬憑證:指按一項經濟業(yè)務所涉及的各個會計科目分別填制的記賬憑證。
(2)記賬憑證的填制和審核。
?、儆涃~憑證的基本內容:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期和憑證的編號;經濟業(yè)務的內容摘要;會計科目(包括總目、細目)、借貸方向和金額;所附原始憑證的張數;填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、機構負責人等簽名或蓋章。
?、谟涃~憑證的填制方法。
例如,記賬憑證的填制如下所示:
2020年10月20日,甲企業(yè)收到銀行發(fā)來的到賬通知,收到A產品銷售收入100萬元,增值稅13萬元。
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