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會計賬簿的分類方式包括哪些(會計賬簿的三種分類方式詳解)

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  會計賬簿的分類方式包括哪些?

  總體的會計賬簿分類圖:

  一、按用途分類

  賬簿按用途分類,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

  1、序時賬簿

  又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。

  普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿,目前已較少使用。

  特種日記賬是用來登記某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿。我國企業(yè)一般都只設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  2、分類賬簿

  分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

  總分類賬簿

  又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。總分類賬簿主要為編制財務(wù)報表提供直接數(shù)據(jù)資料,主要采用三欄式。

  明細(xì)分類賬簿

  又稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的,用來提供明細(xì)資料的核算??傎~對所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用,明細(xì)賬對總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說明。

  明細(xì)分類賬可采用的格式主要有三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬和多欄式明細(xì)賬。

  3、備查賬簿

  備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,如租入固定資產(chǎn)登記簿、代管商品物資登記簿等。

  二、按賬頁格式分類

  會計賬簿按賬頁格式的不同,可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。

  兩欄式賬簿

  兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。

  三欄式賬簿

  三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。

  多欄式賬簿

  多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設(shè)專欄,也可以只設(shè)“借方”或“貸方”專欄,設(shè)多少欄則根據(jù)需要確定。收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬一般采用這種格式的賬簿。

  數(shù)量金額式賬簿

  數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。

  橫線登記式賬簿

  橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金等明細(xì)賬一般采用橫線登記式賬簿。

  三、按外形特征分類

  會計賬簿按照外形特征分類,可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

  訂本式賬簿

  訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。

  優(yōu)點(diǎn):能避免賬頁散失和防止抽換賬頁。

  缺點(diǎn):不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。

  適用:總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

  活頁式賬簿

  活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。

  優(yōu)點(diǎn):記賬時可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬。

  缺點(diǎn):如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。

  適用:活頁賬一般適用于明細(xì)分類賬。

  卡片式賬簿

  卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。

  在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

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