材料采購成本的構(gòu)成項目包括哪些?物料采購成本構(gòu)成如下：
物料采購成本是指工廠根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，組織采購人員進行采購活動而發(fā)生的各類費用的統(tǒng)稱。工廠需明確物料采購成本的構(gòu)成，并加強對各項成本的管理，從而有針對性制定物料采購成本控制措施，實現(xiàn)對物料采購成本的有效控制。
物料采購成本的構(gòu)成包括物料訂購成本、維持成本、缺料成本三部分，具體說明如下。
訂購成本
◎ 指從訂單發(fā)出到物料收貨過程中所付出的成本總稱
◎ 訂購成本分為訂貨成本和購入成本兩類，具體包括請購手續(xù)費用、詢議價費用、物料運輸費用、物料保險費、物料裝卸費用、物料驗收費用、物料入庫費用等
維持成本
◎ 指為維持物料狀態(tài)而進行的一系列活動所發(fā)生的費用的統(tǒng)稱
◎ 維持成本主要包括存料資金成本、倉儲保管費用、裝卸搬運費、折舊費用、物料破損變質(zhì)費用等
缺料成本
◎ 指因采購的物料不能保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動而導致各項的費用
◎ 缺料成本主要包括安全庫存成本、延期交貨損失、失銷損失、客戶流失損失等
采購成本控制流程
采購成本控制方案
采購成本控制方案
一、目的
為了加強采購成本管理，降低采購成本消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本方案。
二、采購成本控制范圍
采購成本的控制范圍包括但不限于以下的六類，具體如下。
采購計劃 采購價格 供應(yīng)商 采購訂貨量 物料配送 貨款結(jié)算
三、管理職責
1.采購總監(jiān)具體負責指導、監(jiān)督采購成本控制工作。
2.采購部成本控制主管及專員負責采購成本控制具體工作。
3.采購部其他人員及財務(wù)部等配合執(zhí)行采購成本控制規(guī)定。
4.開發(fā)設(shè)計部門負責采購產(chǎn)品替代品的研發(fā)和工廠標準化的推進。
四、采購計劃控制
1.常備用料的采購計劃由采購部計劃管理人員根據(jù)采購申請、庫存情況及用料需求計劃制定，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報采購總監(jiān)批準。
2.其他用料的采購計劃由采購部計劃管理人員根據(jù)各部門的采購申請制定，經(jīng)采購部經(jīng)理審核后報采購總監(jiān)批準。
3.采購計劃應(yīng)同時報送財務(wù)部門審核，以利于工廠資金的安排。
4.采購部在實施采購過程中必須嚴格執(zhí)行采購計劃，采購計劃變更必須由總經(jīng)理簽字確認后方可執(zhí)行。
5.未列入采購計劃內(nèi)的物料一般不能進行采購。如確屬急需物料，應(yīng)填寫“緊急采購申請表”，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能列入采購范圍。
五、采購價格控制
(一)申請和審批控制
采購部進行物料采購前應(yīng)填制“物料請購單”，明確物料的價格，經(jīng)過采購部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理審核審批后執(zhí)行。
(二)采購方式控制
采購方式包括招標采購、供應(yīng)商長期定點采購、比價采購等，采購部通過對各種采購方式的對比，找出成本最低的采購形式組合以達到降低采購成本的目的。
(三)詢價控制
采購部利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會、市場采價等多種渠道，快速獲取市場最高價、最低價、一般價格三類信息，從而保障采購詢價效率。
(四)比價控制
采購部分析各供應(yīng)商提供的物料規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價體系。
(五)估價控制
采購部成立估價小組(小組由采購管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員組成)自行估算出較為準確的底價資料。
(六)議價控制
采購部根據(jù)底價資料、市場的行情、采購量的大小和付款期的長短等因素與供應(yīng)商議定出合理的價格。
(七)建立價格檔案
價格檔案包括以下兩個個方面的內(nèi)容。
1.采購部應(yīng)對所有采購物料建立價格檔案，將每一批采購物料的報價與檔案的價格進行比較，分析價格差異的原因，如無特殊原因，原則上采購價格不能高于檔案中的價格水平，否則應(yīng)做出說明。
2.采購部應(yīng)建立重點物料價格評價體系，由相關(guān)人員組成價格評價小組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，分析、評價現(xiàn)有的價格水平，對價格檔案進行評價和更新。
(八)把握價格變動的時機
物料價格經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機，節(jié)約采購資金。
(九)獎懲控制
如果實際物料采購價格低于檔案價格或工廠最高限價，將給予經(jīng)辦人一定比例的獎勵。如果實際采購價格高于檔案價格或工廠最高限價，則必須獲得采購部核價人員的確認和總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行采購，視價格高低程度給予經(jīng)辦人一定比例的罰款。
六、供應(yīng)商控制
1.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商進行考核和篩選。
2.供應(yīng)商評價的指標包括產(chǎn)品質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)、人員配置、現(xiàn)有合作狀況等。
七、采購訂貨量控制
1.采購部根據(jù)以下內(nèi)容確定安全庫存，具體如下
倉儲部提供的物料庫存日報表 供應(yīng)商提供的已訂貨物資的未達存貨日報表 采購計劃 以往經(jīng)驗
2.采購部根據(jù)安全庫存、貨源情況、訂貨所需時間、物資需求量、貨物運輸?shù)竭_時間等確定最佳訂貨量及訂貨時點。
八、物料配送控制
(一)交貨方式控制
1.交貨方式有供應(yīng)商包送、托運、外包和自提四種。
2.采購部應(yīng)根據(jù)工廠生產(chǎn)需要及供應(yīng)商的情況選擇成本最低的交貨方式。
(二)運輸方式的控制
采購部應(yīng)根據(jù)工廠所需物料的多少與性質(zhì)、路途的遠近、交通條件和貨物急需情況，合理選擇鐵路、公路、水路或航空運輸?shù)确绞健?/p>
(三)運輸線路的控制
采購部在運輸方式確定之后，確定最短的運輸路線，以節(jié)省運輸費和運輸時間，具體要求如下所示。
1.在運輸線路較簡單的情況下，采購部可選用人工計算的方法求出最短路線。
2.在運輸線路較復雜的情況下，采購部可選用網(wǎng)絡(luò)圖模型求出最短路線。
(四)運輸商的控制
采購部在運輸方式確定后，需根據(jù)企業(yè)采購的相關(guān)規(guī)定選擇正規(guī)、具備相關(guān)資質(zhì)且實力強服務(wù)好的運輸商。
九、貨款結(jié)算控制
(一)物料登記入賬的基本要求
采購物料登記入賬時，價格、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號應(yīng)完全符合采購訂單的要求。
(二)采購物料付款的三大條件
采購物料付款時，應(yīng)滿足以下三條件，否則財務(wù)部不予付款。
1.已經(jīng)列入當期貨幣資金支出預(yù)算。
2.雙方往來賬核對無誤。
3.“付款申請單”已經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字批準。
十、其他控制途徑
(一)尋找替代的原料
開發(fā)設(shè)計部門應(yīng)不斷研究原料的替代品，以求規(guī)避采購綁定風險，不斷降低原料采購價格。
(二)標準化
開發(fā)設(shè)計部門應(yīng)成為企業(yè)標準化的推進者，實施規(guī)格的標準化，為不同的產(chǎn)品項目、夾治具或零件設(shè)計共通的規(guī)格，降低訂制產(chǎn)品的數(shù)目，降低采購成本。
(三)強化談判技能
采購談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求時，使用有效的談判方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3%～5%。
(四)利用通信技術(shù)
采購人員在執(zhí)行采購任務(wù)時，應(yīng)逐步實現(xiàn)采購活動的電子化，減少不必要的公差，降低采購成本，提高采購效率。
(五)改善交貨期限
采購部在與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)注意明確采購的交貨期限，實現(xiàn)采購訂貨批量與庫存維持成本的平衡，有利于降低總體采購成本。
(六)有計劃的大量購買
一般情況下，采購的訂貨量與采購成本成反比的關(guān)系，因而采購部在執(zhí)行采購活動時，在庫存量與庫存成本允許的情況下，盡量大規(guī)模采購，便于降低采購成本。
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