工資總額管理是企業(yè)管理中非常重要的問(wèn)題，因?yàn)閱T工的工資支出也是企業(yè)成本中非常重要的一部分，一些服務(wù)類(lèi)企業(yè)，員工成本甚至占到企業(yè)整體營(yíng)收的30%以上。同時(shí)工資總額也是決定經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)在股東與員工之間的分配原則，是勞資之間是否能夠緊密合作的關(guān)鍵因素。所以說(shuō)，關(guān)注工資總額的管理，是很多企業(yè)的人力資源部門(mén)，也是很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和老板的重要課題。
但是，由于工資總額與企業(yè)業(yè)務(wù)收入之間的關(guān)聯(lián)，由于工資總額與員工動(dòng)態(tài)不穩(wěn)定之間的關(guān)聯(lián)，造成工資總額管理一直是人力資源管理工作中的一個(gè)難點(diǎn)，很多企業(yè)的人力資源管理部門(mén)對(duì)此非常頭痛。
特別是在年底確定下一年度工資總額基數(shù)的問(wèn)題，給很多人力資源部門(mén)出了難題，定高了出資人不滿(mǎn)意，企業(yè)正常利益受損，定低了員工不滿(mǎn)意，降低了員工的工作熱情。
今天，我們就工資總額管理中年度基數(shù)的確定問(wèn)題做個(gè)簡(jiǎn)單的探討，以期望給人力資源管理的同行們提供一點(diǎn)思路。
工資總額計(jì)算方法有哪些
根據(jù)薪酬管理理論以及眾多企業(yè)的實(shí)踐來(lái)看，工資總額基數(shù)的確定主要有四種方式：
【一】清算數(shù)法
清算數(shù)的工資總額基數(shù)確定方法，主要是企業(yè)以上一年度的工資總額具體清算額作為清算基數(shù)，比如上一年度企業(yè)工資總額最終清算的發(fā)放數(shù)額為1000萬(wàn)，那么今年工資總額的基數(shù)就是以1000萬(wàn)為標(biāo)準(zhǔn)上下浮動(dòng)。
那么這個(gè)上下浮動(dòng)是以什么為標(biāo)準(zhǔn)呢?主要是以今年的預(yù)算目標(biāo)與去年預(yù)算目標(biāo)的對(duì)比，如果今年預(yù)算營(yíng)收預(yù)計(jì)同比上漲10%，那么工資總額也可以上漲不超過(guò)10%。如果營(yíng)收預(yù)計(jì)同比下降10%，那么工資總額也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)下降。
上漲的幅度要遵循兩個(gè)不高于，也就是工資總額的上漲幅度不高于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的上漲幅度，人均工資的上漲幅度不高于勞動(dòng)效率的上漲幅度。這是國(guó)有企業(yè)工資總額管理的一個(gè)基本政策，對(duì)于其他所有制的企業(yè)，也應(yīng)該具備一定的參考意義。
采用清算數(shù)法的條件是公司已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算管理，并且預(yù)算管理工作基本成熟，預(yù)算的偏差能夠控制在合理的范圍之內(nèi)。
【二】實(shí)發(fā)數(shù)法
對(duì)于未能實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的那些企業(yè)，就基本上不具備使用清算數(shù)法的條件。這種企業(yè)或者由于市場(chǎng)條件不穩(wěn)定造成預(yù)算不準(zhǔn)確，或者由于企業(yè)處于起步階段或者高速成長(zhǎng)階段，造成預(yù)算同樣不準(zhǔn)確。
那么在此類(lèi)情況下，企業(yè)可以采取上年度工資總額實(shí)際發(fā)放額度作為基數(shù)，來(lái)決定今年的工資總額。其實(shí)實(shí)發(fā)數(shù)法的關(guān)鍵還是要參考人均工資總額的概念，如果公司在今年預(yù)計(jì)員工人數(shù)將大幅度上漲，那么今年的工資總額預(yù)算也應(yīng)該跟著人數(shù)上漲的幅度和比例相應(yīng)上漲。
這種方法是保障員工個(gè)人工資總額的一種政策，不能因?yàn)榫幹圃鲩L(zhǎng)而大幅度降低員工工資。
【三】均值數(shù)法
如果企業(yè)上一年度工資實(shí)發(fā)額度過(guò)低，并且已經(jīng)低于前三年工資總額的平均水平，也就是說(shuō)企業(yè)的薪酬水平處于連年下降的局面。這多半是由于市場(chǎng)環(huán)境差帶來(lái)的企業(yè)應(yīng)收下降，而連帶而來(lái)的是工資總額下降。但是如果今年預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)處于一個(gè)上升的態(tài)勢(shì)，那么繼續(xù)以去年的實(shí)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)作為今年的預(yù)算依據(jù)，明顯會(huì)造成員工激勵(lì)動(dòng)力不足，結(jié)果是不利于整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升。
此時(shí)可以采用均值數(shù)法，主要以前三年實(shí)發(fā)工資總額平均數(shù)，作為本年度的工資總額預(yù)算基數(shù)。當(dāng)業(yè)務(wù)從不斷下跌過(guò)渡到平穩(wěn)向上的階段之后，就可以繼續(xù)采取清算數(shù)為基數(shù)的方法了。
從這里我們也可以看出，均值數(shù)法其實(shí)也適合于已經(jīng)建立了成熟的預(yù)算管理的企業(yè)，只不過(guò)由于業(yè)績(jī)的逐年下滑，一旦業(yè)績(jī)預(yù)期上升后不利于有效的發(fā)揮激勵(lì)作用而做的彌補(bǔ)。
【四】零基數(shù)法
當(dāng)企業(yè)剛剛完成重組整合，或者企業(yè)剛剛組建成立，這時(shí)無(wú)論是上年度工資總額實(shí)發(fā)情況，還是企業(yè)歷史的預(yù)算積累都處于空白狀態(tài)。此時(shí)實(shí)發(fā)數(shù)法和清算數(shù)法都不適合，企業(yè)完全是一家新的公司，一切都要從頭開(kāi)始。
這類(lèi)企業(yè)也沒(méi)有什么好的辦法，只能是依據(jù)市場(chǎng)薪酬水平、企業(yè)員工人數(shù)、員工能力級(jí)別等多種因素綜合考慮，新測(cè)算一個(gè)工資總額，預(yù)設(shè)一個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)，工資總額發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與這個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度相掛鉤。
這個(gè)經(jīng)核算的工資總額，在國(guó)有企業(yè)中要經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)力機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)認(rèn)可，在民營(yíng)企業(yè)中要經(jīng)過(guò)老板的批準(zhǔn)才能生效。
【五】總結(jié)
總體來(lái)看，工資總額還是跟預(yù)算聯(lián)系的比較緊密，無(wú)論是清算、還是實(shí)發(fā)數(shù)，其實(shí)都是根據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行測(cè)算，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的工資總額管理總會(huì)失去依據(jù)。
而沒(méi)有以往業(yè)績(jī)作為標(biāo)準(zhǔn)的重組企業(yè)，在確定工資總額基數(shù)時(shí)，仍然要設(shè)定一個(gè)今年的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)就是工資總額基數(shù)，雖然這個(gè)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)也許并不會(huì)非常的準(zhǔn)確。
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