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怎樣寫收款收據(jù)(收款收據(jù)的填寫規(guī)范格式)

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  怎樣寫收款收據(jù)?收款收據(jù)的填寫規(guī)范格式

  財務(wù)收據(jù)設(shè)專人保管,每次使用前要做好登記工作,并在收據(jù)封面寫明自×年×月×日×號起;并且注明本年第幾本和本月第幾本。

  收據(jù)要連續(xù)使用,不得隔本、跳號、斷號使用,誤填作廢要收齊三聯(lián)并加蓋作廢戳記一式三聯(lián)粘貼原號位一并保存。

  收據(jù)一式三聯(lián)填寫要規(guī)范,字跡要清晰。

  三聯(lián)式收據(jù)后面要墊上墊板,以防影響后面收據(jù)的書寫。

  整本收據(jù)使用完了要在收據(jù)封面寫明自×年×月×日×號止;并且 隨時整理歸檔,在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。

  1、收據(jù)最先寫的就是日期,以收到款寫收據(jù)時的日期為準(一般用阿拉伯數(shù)字)

  2、公司名稱根據(jù)收到的單位填寫,若是銀行收到的就要寫銀行收到的單位,若是個人交的現(xiàn)金則需要根據(jù)開票的單位來開具收據(jù),必須寫全稱或者規(guī)范性簡稱,不能亂寫

  3、收款方式:要按照實際到款情況詳細填寫(如:現(xiàn)金、刷卡、掃碼、匯款銀行和賬號等)

  4、收款事由:要寫清楚款項具體內(nèi)容,(如:定金、貨款、尾款、前欠款等字樣)。

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  5、收款的大寫金額不能出錯,并且大小寫金額要保證完全一致!

  中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣

  為了防止別人在前面再加任何的數(shù)字 ,在實際金額前面畫一個圈里面畫個X 就和小寫前面寫個¥一樣

  6、備注(特殊情況需要備注的需要填寫,沒有不用填寫)

  7、收款單位欄可以只蓋章或者寫上單位再蓋章

  8、收款人與付款人簽字收據(jù)才算完成(開收據(jù)人為:經(jīng)手人 ;出納為:收款人,付款人可以簽在備注處或者交款單位處)

  9、將后面粉色的收據(jù)聯(lián)交給客戶,白色的收據(jù)底聯(lián)留在本單位留底備查,綠色的收據(jù)用做賬憑證。

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