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出納可以兼任的崗位有哪些(出納人員的三大禁忌)

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  一些出納可以兼職的崗位包括但不限于以下:

  1.財務(wù)主管:如果公司規(guī)模較小,可能由一位財務(wù)主管負(fù)責(zé)帳務(wù)和財務(wù)操作。在這種情況下,出納員可能會承擔(dān)一些財務(wù)主管的職責(zé),例如準(zhǔn)備銀行對賬單,記錄賬務(wù),并監(jiān)督其他財務(wù)操作。

  2.會計: 出納員通常與公司的內(nèi)部或外部會計人員協(xié)作。出納熟悉帳戶余額和支出,可以幫助會計人員核對帳目,查找差異等。

  3.客戶服務(wù):一些公司需要出納員與客戶溝通,例如解釋帳單和解答有關(guān)票據(jù)或賬戶問題,以及處理有關(guān)帳戶票據(jù)的問題。 在這種情況下,出納員還可以使用電子表格或其他工具協(xié)助提供數(shù)據(jù)分析和建議。

  4.收銀員:在零售店或餐廳等行業(yè),出納通常也會扮演收銀員的角色,用POS機(jī)或現(xiàn)金處理交易。

  5.其他辦公室職位:在某些公司,出納員也可能被要求執(zhí)行其他辦公室職位,例如文書,文件管理和記錄保持等工作。

  出納人員的三大禁忌:

  禁忌一:使用“白條”進(jìn)行抵庫

  “白條”是指沒有任何審批手續(xù)的憑據(jù),故“白條”不能作為記賬的憑據(jù)。白條抵庫是企業(yè)庫存現(xiàn)金管理工作中一種非常典型的違法行為,但是在一些中小企業(yè)里,這種情況卻屢見不鮮。出現(xiàn)白條抵庫的情況,其實(shí)不僅僅是財務(wù)人員的問題,很多領(lǐng)導(dǎo)也會用白條借用現(xiàn)金。嚴(yán)重的還容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問題。所以身為出納人員,千萬不可以用白條抵庫。如若企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)這種現(xiàn)象,建議財會人員早點(diǎn)離職,以免給自己造成麻煩。

  禁忌二:大量現(xiàn)金過夜

  企業(yè)每天都會不定時的收取業(yè)務(wù)款項,其中有通過銀行收取的,也有通過現(xiàn)金收取的。對于少量的現(xiàn)金,我們可以在清點(diǎn)后放入保險柜內(nèi)。但是對于大量的現(xiàn)金,我們一定要在下班前及時存入銀行,因?yàn)檫@涉及到一個庫存現(xiàn)金限額的問題。所謂庫存現(xiàn)金限額,是指國家規(guī)定由開戶銀行給各單位核定一個保留現(xiàn)金的最高額度,其計算方式一般為:

  庫存現(xiàn)金=前一個月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)

  所以企業(yè)一旦收取大量現(xiàn)金,出納一定要及時存入銀行。一方面是遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,另一方面可以有效的保證現(xiàn)金安全。

  禁忌三:現(xiàn)金坐支

  所謂的現(xiàn)金坐支,就是指企業(yè)收到現(xiàn)金營業(yè)款時,并沒有存入指定的銀行賬戶中,而是直接從收到的營業(yè)款中進(jìn)行其他的開支行為。而這種行為是違反現(xiàn)金管理法的。雖然坐支很節(jié)省時間,但是其影響卻不容小覷。對于個人來說,發(fā)生坐支現(xiàn)金,就意味著發(fā)生混亂,這就很容易使庫存現(xiàn)金和日記賬發(fā)生錯誤,從而導(dǎo)致錯賬、漏賬和賬實(shí)不符的現(xiàn)象。從企業(yè)角度講,坐支現(xiàn)金不利于企業(yè)財務(wù)管理與核算,更有可能為企業(yè)偷稅漏稅創(chuàng)造契機(jī)。從社會角度講,這樣不利于監(jiān)控,很容易產(chǎn)生貪污犯罪的不良之風(fēng)。

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